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臺大真好玩_[信08]上臺一條蟲
by 陳怡蓁, 2012-09-17 17:54, Views(711)

給臺大學生的電子信8

上臺一條蟲

近畢業季節,研究生們忙著準備口試。口試首先得上臺報告自己的研究。這可是一大挑戰。報的好,臺下齊聲鼓掌叫好;報得不好,灰頭土臉。不只畢業口試,平日書報討論學會發表,莫不需要上臺,展現口才。出了社會,業務報告商機爭取,尋找頭路,都少不了上臺簡報的考驗。
  有人「臺下一條龍,臺上一條蟲,甚至還有所謂上臺恐懼症:一上臺就臉色泛白,冷汗直冒,全身發抖,口齒不清。別說要藉著簡報來說服臺下的聽眾,反而讓眾人見識到你的上不得檯面

好簡報起死回生

  一個好的簡報,確實具有高度的說服力,也是展現自己的大好機會。
   
年初,本校從事生物資訊工作的老師們成立了臺大系統生物學研究群,除了努力教學研究之外,當然也希望校方能重視這個領域,在各方面給予支援。身為研究群召集人,有義務向校方傳遞這個訊息。意外的是,校長回話說:5年前校方己支持過生物資訊5年後,似乎看不到明顯的成果,因而持保留態度。
  看來事態嚴重,於是我請校長給我們一個小時,讓生物資訊的同仁做個簡報;把臺大這方面的現況及將來做個整理,讓校方判斷值不值得支持。當時正值過年,同仁有的出國,有的休假,有人希望延期,我的答覆是退此一步,即無死所,簡報如期舉行。我本不想報告,但看到原本準備的內容太過技術性,只好自己披掛上陣,為生物資訊的同仁請命。(內容請見http://sysbio.csie.org
  簡報完畢,陳副校長當場請歐陽彥正教授2個星期提出成立系統生物學及生物資訊學研究中心的規畫。簡報在200627舉行,中心在410日成立。這個簡報應該算是成功;一方面強調了這個領域的重要性,也呈現了本校同仁的成就與潛力,更讓校長看到臺灣其他大學的企圖心。危機、實力、遠景的呈現,讓臺大的生物資訊敗部復活。

一條龍九絕招
  偶閱上臺簡報一條龍Presentation S.O.S. – From Perspiration to Persuasion in 9 easy steps),其中論點,深得我心。Mark Wiskup列出上臺簡報的9大要領:
1.
利用恐懼產生力量,2.想一句強有力,好記憶的金句(sound bite),3.說一段跟金句有關的動人故事,4.設計活潑有趣的開場白,5.巧妙運用簡報工具,6.少用數據,最好不用,7.捨棄別人慣用的陳腔爛調,8.收尾一定要9.練習,練習,再練習。
  他主張一個簡報只用16power point:第一張為題目,第二張為金句。簡報內容分成3段,每段4張投影片:第一張提出此段要點,下二張補充說明,最後一張列舉實例。第十五張再強調金句,第十六張結尾。金句非常重要,一定要語不驚人死不休,例如金恩牧師的“I have a dream”;莎士比亞的“To be or not to be”;雷根總統更是金句高手。好的金句能夠喚起行動。
  不只學生,不少老師的簡報也有改進空間。有人以淡藍色為底,上為白色文字;或者以紅色為底,文字是深藍色,這不是存心讓觀眾霧裏看花嘛?。升等是老師們的生死關頭,我有一言相贈,升等演講務必把握“graphic presentation”的原則,因為“A picture can say a thousand words”。祝大家口試、升等、求職順利。